DJ-Vertrag

Ein DJ-Vertrag ist die Vereinbarung zwischen DJ und Auftraggeber über einen Auftritt: wer wann wo wie lange spielt, was es kostet, wer welche Technik stellt und was bei Absage, Krankheit oder Schäden gilt. Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor – auch eine mündliche Zusage ist ein Vertrag. Schriftlich festgehalten, per unterschriebenem Dokument oder zumindest per E-Mail, lässt er sich im Streitfall aber beweisen.

Wann du einen schriftlichen Vertrag brauchst

Immer, wenn Geld fließt – auch bei Freunden, Stammkunden und kleinen Bars. Die meisten Konflikte entstehen nicht aus bösem Willen, sondern aus Missverständnissen: Gilt die Gage netto oder brutto? Ab wann wird aufgebaut? Was passiert, wenn die Party ausfällt? Ein Vertrag zwingt beide Seiten, das vorher zu klären.

Die sieben Bausteine

1. Vertragsparteien

Vollständige Namen und Anschriften. Bei Firmen die Firma selbst, nicht nur der Ansprechpartner. Bei Agenturen: Wer ist Vertragspartner – die Agentur oder der Veranstalter?

2. Leistung

Datum, Ort, Beginn und Ende des Sets, Aufbau- und Abbauzeiten, Musikrichtung, bei Hochzeiten Ablaufpunkte wie Eröffnungstanz und Reden. Hilfreich ist eine Liste mit Musikwünschen und No-Gos, siehe Musikwunsch. Leg fest, ob und zu welchem Preis verlängert werden kann.

3. Gage und Zahlung

Betrag, ausdrücklich netto oder brutto, Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung falls zutreffend, Anzahlung, Fälligkeit des Rests, Fahrtkosten, Hotel, Verpflegung. Mehr unter Gage.

4. Technik und Rider

Wer stellt Anlage, Licht, Mikrofon, Player und Mixer? Bei Club-Gigs wird der Rider als Anlage Vertragsbestandteil. Bei mobilen Einsätzen: Strom, Stellfläche, Zufahrt, Aufbauzeit, Ansprechpartner vor Ort.

5. Absage und Ausfall

Der wichtigste und am häufigsten vergessene Punkt – siehe unten.

6. Haftung und Versicherung

Wer haftet für Schäden an gestellter Technik, an der Location oder an Gästen? Viele Veranstalter verlangen einen Nachweis über eine Haftpflichtversicherung. Regelungen zur Haftungsbegrenzung sind möglich, haben aber gesetzliche Grenzen.

7. Aufnahmen, Name und Werbung

Darf der Veranstalter dein Set mitschneiden, streamen oder Ausschnitte veröffentlichen? Darf er Name, Logo und Fotos für Werbung nutzen? Darfst du selbst mitschneiden? Bei Musik von Dritten braucht jede Veröffentlichung zusätzlich die passenden Lizenzen.

Wenn der Veranstalter absagt

Ein Auftrittsvertrag wird rechtlich häufig als Werkvertrag eingeordnet, manchmal als Dienstvertrag – die Einordnung hängt vom Einzelfall ab. Für den Werkvertrag regelt § 648 BGB: Der Auftraggeber kann jederzeit kündigen, muss aber die vereinbarte Vergütung zahlen, abzüglich dessen, was du dadurch sparst oder anderweitig verdienst. Gesetzlich vermutet wird dabei nur ein Anspruch von 5 % der Vergütung für den nicht erbrachten Teil – mehr musst du im Streitfall konkret nachweisen.

Deshalb vereinbaren viele DJs eine Stornostaffel: Je kurzfristiger die Absage, desto höher der Anteil der Gage, der fällig wird. Gegenüber Privatkunden mit vorformulierten Bedingungen gilt: Eine Pauschale darf nach § 309 Nr. 5 BGB den typischerweise zu erwartenden Schaden nicht übersteigen, und der Kunde muss ausdrücklich nachweisen dürfen, dass dir ein geringerer oder gar kein Schaden entstanden ist. Formuliere Staffeln daher maßvoll und mit diesem Hinweis.

Wenn du ausfällst

Krankheit, Unfall, Autopanne – auch dafür braucht der Vertrag eine Regel:

• Ersatz-DJ: Darfst und musst du einen gleichwertigen Ersatz stellen? Wer entscheidet, ob er gleichwertig ist?
• Rückzahlung: Was passiert mit der Anzahlung, wenn kein Ersatz gefunden wird?
• Höhere Gewalt: Unwetter, behördliche Absagen, Stromausfall der Location – wer trägt welches Risiko?

Gerade Hochzeitspaare reagieren verständlicherweise empfindlich, wenn der gebuchte DJ ausfällt. Ein Netzwerk aus Kollegen, die sich gegenseitig vertreten, ist für mobile DJs Gold wert.

Verträge mit Privatkunden

Bei Hochzeiten und Geburtstagen ist dein Kunde Verbraucher. Das hat Folgen:

• Vorformulierte Verträge sind AGB: Nutzt du dieselbe Vorlage immer wieder, gelten die strengeren Regeln für Allgemeine Geschäftsbedingungen. Überraschende oder unangemessen benachteiligende Klauseln sind unwirksam.
• Widerrufsrecht: Schließt du den Vertrag per E-Mail, Telefon oder außerhalb deiner Geschäftsräume, kann der Kunde grundsätzlich ein 14-tägiges Widerrufsrecht haben. Für Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, die einen spezifischen Termin vorsehen, sieht § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB eine Ausnahme vor. Ob sie für deinen DJ-Auftritt greift, ist nicht eindeutig – lass das prüfen.
• Klare Preise: Privatkunden nennst du Endpreise inklusive Umsatzsteuer, falls du sie berechnest.

Was oft fehlt

• GEMA: Wer meldet die Veranstaltung an? In der Regel der Veranstalter – schreib es hinein, Gastgeber wissen das oft nicht. Siehe GEMA für DJs.
• Künstlersozialabgabe: Bei Club- und Agenturbuchungen kann sie für den Auftraggeber anfallen, siehe KSK.
• Exklusivität und Gebietsschutz: Darfst du in derselben Woche in der Nachbarstadt spielen?
• Ansprechpartner am Abend: Name und Telefonnummer von jemandem, der vor Ort Entscheidungen treffen darf.
• Zahlungsweg: Überweisung nach Rechnung oder bar mit Quittung.
• Lautstärkegrenzen: Viele Locations haben Pegelbegrenzer oder Auflagen zum Lärmschutz. Wer das vorher weiß, plant Anlage und Musik passend.
• Pausen und Verpflegung: Bei langen Einsätzen gehören sie in den Vertrag, nicht in die Hoffnung.

Club, Hochzeit, Firmenfeier: die Unterschiede

	Club-Gig	Hochzeit / Privatfeier	Firmenfeier
Vertragspartner	Club, Promoter oder Agentur	Brautpaar oder Gastgeber als Verbraucher	Unternehmen oder Eventagentur
Technik	meist vom Club gestellt	meist vom DJ mitgebracht	je nach Location
Kernpunkte	Set-Zeit, Rider, Gage, Künstlersozialabgabe	Ablauf, Musikwünsche, Storno, Ersatz-DJ	Rechnung mit Steuer, Ablauf, Kleiderordnung, Haftung
Widerrufsrecht	nein, kein Verbraucher	möglich, prüfen	nein, kein Verbraucher
Typischer Streitpunkt	Zeiten, Gage bei Ausfall	Absage, Lautstärke, Verlängerung	Zahlungsziel, Leistungsumfang

Vorlage oder eigener Vertrag?

Vorlagen aus dem Netz sind ein guter Ausgangspunkt, aber selten passgenau. Viele stammen aus anderen Branchen oder sind veraltet. Wenn du deinen Vertrag immer wieder verwendest, lohnt sich eine einmalige Prüfung durch eine Anwältin oder einen Anwalt – vor allem die Klauseln zu Storno, Haftung und Widerruf. Bei Club-Gigs und Agenturbuchungen schickt dir oft die Gegenseite ihren Vertrag. Lies ihn vollständig, besonders Exklusivität, Radius-Klauseln und Regeln für Absagen, und frag nach, bevor du unterschreibst.

Checkliste vor dem Unterschreiben

• Stimmen Datum, Ort und Zeiten – auch Aufbau, Soundcheck und Ende?
• Ist die Gage eindeutig netto oder brutto, und ist geklärt, wer Spesen trägt?
• Ist klar, wer welche Technik stellt, und ist der Rider als Anlage genannt?
• Gibt es eine nachvollziehbare Regelung für Absage durch beide Seiten?
• Wer meldet die Veranstaltung bei der GEMA an?
• Wer haftet für Schäden, und brauchst du einen Versicherungsnachweis?
• Was ist mit Mitschnitten, Livestreams, Fotos und deinem Namen in der Werbung?
• Gibt es Exklusivitäts- oder Radius-Klauseln, die andere Gigs blockieren?

Vertrag in der Praxis

1. Nach der Anfrage ein schriftliches Angebot schicken.
2. Vertrag mit allen sieben Bausteinen aufsetzen, Rider als Anlage.
3. Vom Auftraggeber unterschreiben oder zumindest per E-Mail ausdrücklich bestätigen lassen.
4. Anzahlung abwarten, erst dann ist der Termin fest.
5. Eine Woche vorher Zeiten, Ansprechpartner und Technik kurz bestätigen.
6. Nach dem Gig zeitnah die Rechnung schicken – wie das geht, steht im Schritt Gewerbe, Steuern, Rechnungen.

Bewahre unterschriebene Verträge, E-Mail-Bestätigungen und Rechnungen geordnet auf – sie sind auch für Steuer und Buchhaltung Belege. Wie es überhaupt zu einer Anfrage kommt, beschreibt der Eintrag Booking.